札幌で事業を「仕組み化」する！税理士がサポートする効率経営への道
千葉将志税理士事務所代表 千葉将志
札幌市白石区の経営に強い千葉税理士事務所です！
「もしかして、この記事は私のためのもの？」そう感じたあなたは、きっとこんな悩みを抱えているのではないでしょうか。
- 売上が伸びているのに、なぜか時間ばかりが足りないと感じる。
- 社長である自分がいないと、会社が回らないのではないかと不安になる。
- 毎日の業務に追われ、肝心の「未来を考える時間」が取れていない。
- 従業員が育ってほしいけれど、具体的な教育の仕組みがない。
- 「数字は苦手…」でも、このままではいけないと心のどこかで焦っている。
- もっと従業員に良い給料を払ってあげたいのに、どうすれば実現できるのか分からない。
もし一つでも当てはまるなら、このブログはあなたのためのものです。
このブログを読み終わったときに、あなたの会社は「社長がいなくても回る仕組み」のヒントを得て、未来への漠然とした不安が「具体的な行動計画」へと変わっています。
目次
- 「社長は私一人」の経営、いつまで続けますか？
- あなたの「漠然とした不安」の正体を見つけるABC理論的アプローチ
- 札幌の成長企業が陥りがちな「仕組み化」の落とし穴
- 利益を生み出す「仕組み」って、実はシンプルなんです
- 札幌の税理士が伴走！「仕組み化」で変わるあなたの会社の未来
- 「気が付いた人」はすでに行動しています！今すぐ無料相談を！
「社長は私一人」の経営、いつまで続けますか？
札幌の経営者の皆さん、こんにちは！札幌市白石区の経営に強い千葉税理士事務所、税理士の千葉です。
「社長、ちょっとこれ教えてください！」「社長、〇〇の件、どうしましょう？」
朝から晩まで、こんな声に囲まれていませんか？売上が順調に伸びていても、心のどこかで「このままでいいのだろうか？」と不安を感じている経営者の方、少なくないと思います。目の前の業務に追われ、未来のための時間を削っている――。そのお気持ち、痛いほどよく分かります。
「もっと会社を良くしたい」「従業員にもっと還元したい」「でも、そのための時間が取れない…」
そう悩むあなたのお話を聞いていると、まるで過去の私を見ているようです。私自身も、お客様のために、どうすればもっと良いサービスを提供できるか、常に試行錯誤しています。完璧な状態は、今日できても明日にはもう過去のもの。だからこそ、日々改善を重ね、「今のベスト」を追求しています。そんな努力を続ける中で、多くの経営者の方々と出会い、共通の「ある壁」にぶつかっていることに気づきました。それは、「事業の仕組み化」です。
あなたの「漠然とした不安」の正体を見つけるABC理論的アプローチ
「なんだか最近、モヤモヤするんだよね…」
あなたは今、こんな漠然とした不安を感じていませんか？その不安は、きっとあなたが日々経験している「出来事」と、それに対するあなたの「捉え方」から生まれているのかもしれません。
例えば、
【出来事（A：Activating Event）】： 従業員から「〇〇の業務、どうすればいいですか？」と何度も聞かれる。
【あなたの捉え方（B：Belief）】： 「私がいないと何も進まない」「私が全部指示しないとダメだ」「結局、誰も私と同じようにはできない」
【結果（C：Consequence）】： 「時間がない」「疲弊する」「会社の将来が不安になる」「もっと良い会社にしたいけど、どうすれば…」というネガティブな感情。
この「結果」である不安や疲弊は、もしかしたら「出来事」そのものよりも、あなたがその出来事をどう「捉えているか」によって、より強くなっている可能性があります。
もし「私がいなくても、この業務はこうすれば大丈夫」という仕組みや、従業員が自分で判断できるような明確なルールがあれば、あなたの「捉え方」は変わると思いませんか？「彼らはまだ、私の期待するレベルに達していない」ではなく、「彼らが自走できるような仕組みをまだ私が提供できていなかった」という、前向きな捉え方に変わるかもしれません。
この一連の流れを理解することで、あなたの今の「痛み」や「不安」が、実は改善できるものだという希望が見えてくるはずです。そして、その改善の鍵を握るのが、「事業の仕組み化」なんです。
札幌の成長企業が陥りがちな「仕組み化」の落とし穴
「仕組み化って、なんだか大変そう…」「うちみたいな小さな会社には関係ない」そう思っていませんか？
しかし、札幌で売上1億から10億円の壁を越えようとしている成長企業こそ、この「仕組み化」が肝心なんです。むしろ、このフェーズで仕組み化を怠ると、せっかくの成長が頭打ちになってしまう「落とし穴」にはまる可能性があります。
例えば、こんな状況に心当たりはありませんか？
- 落とし穴１：社長が全てのボトルネックになる
- 会社の成長とともに、社長の仕事量は指数関数的に増えていきます。しかし、時間は24時間しかありません。社長が全ての決断を下し、全ての業務をチェックしていると、どこかで業務が滞り、成長のスピードが鈍化してしまいます。まるで、社長という一つの水道管に会社の水の流れが集中しすぎて、パンク寸前になっているような状態です。
- 落とし穴２：属人化によるリスク増大
- 「あの業務は〇〇さんしかできない」「この顧客対応は私がやるのが一番」という状況は、一見効率的に見えても、担当者が不在になった途端に業務がストップするという大きなリスクを抱えています。優秀な社員が急に辞めてしまったら…想像するだけでゾッとしますよね。
- 落とし穴３：場当たり的な対応が増え、生産性が低下
- 明確なルールや手順がないと、毎回同じような問題に直面し、その都度、場当たり的な対応を繰り返すことになります。これは時間と労力の無駄遣いであり、会社の生産性を著しく低下させます。
ある札幌のIT企業経営者の話です。最初は社長がすべての案件の進捗を把握し、指示を出していました。しかし、売上が伸びて案件数が増えるにつれて、社長の物理的な限界が見えてきたのです。毎日、夜遅くまで働き、それでも業務は滞りがち。結果、新しい事業のアイデアを考える時間も、従業員の育成に時間を割くこともできませんでした。
このままでは成長が続かない…そんな危機感を感じていらっしゃいました。
利益を生み出す「仕組み」って、実はシンプルなんです
では、「仕組み化」って、具体的に何をすればいいのでしょうか？実は、複雑なことばかりではありません。
例えるなら、美味しいラーメン屋さんを想像してみてください。
最高のスープ、麺の茹で加減、チャーシューの仕込み、接客の仕方…これら全てが、マニュアル化され、誰が作っても一定の「美味しいラーメン」が提供できるようになっていますよね。アルバイトが交代しても、お客様はいつもと同じ味とサービスを期待できます。これが「仕組み化」の力です。
あなたの会社でも、この「ラーメン屋さんの仕組み」を応用することができます。
- 誰が（Who）：その業務の担当は誰か？
- 何を（What）：どんな業務を行うのか？
- いつまでに（When）：いつまでに完了させるのか？
- どこで（Where）：どの場所で、どのツールを使って行うのか？
- なぜ（Why）：なぜその業務が必要なのか？（目的）
- どのように（How）：具体的な手順は何か？（チェックリストやマニュアル）
これらを明確にするだけでも、業務の属人化を防ぎ、生産性を向上させることができます。
例えば、先ほどのIT企業では、私が提案したのは「プロジェクト管理のルール化」でした。
- プロジェクトの開始から終了までのフローを明確にし、各段階での担当者と責任範囲を設定。
- 進捗状況を共有するツールを導入し、誰でもいつでも状況を確認できるようにした。
- 課題が発生した際の報告・解決プロセスを標準化。
これにより、社長は個々の案件の進捗確認に追われることなく、全体のボトルネックや今後の戦略に集中できるようになりました。従業員も、自分で判断できる範囲が広がり、自律的に動けるようになったことで、モチベーションも向上しました。結果として、売上はさらに伸び、残業時間も減り、新しい事業への投資も可能になったのです。
札幌の税理士が伴走！「仕組み化」で変わるあなたの会社の未来
私たち千葉税理士事務所は、単なる税金の計算屋ではありません。税務のプロフェッショナルとして、そして経営コンサルタントとして、あなたの会社の「仕組み化」を強力にサポートします。
私たちは、あなたの会社の現状を丁寧にヒアリングし、どこに「仕組み化」のチャンスがあるのかを見つけ出します。
- 財務数値の「見える化」：
- 売上や利益だけでなく、キャッシュフローの状況、コスト構造など、会社の「健康状態」を数値で明確にします。数字が苦手な方でも大丈夫。分かりやすい言葉で、あなたの会社の「今」と「未来」をお伝えします。
- 「なぜ儲かっているはずなのに手元にお金がないのか？」その疑問に、具体的な数字で答えます。
- 経営計画の策定支援：
- ただの売上目標ではなく、「社長が描く理想の未来」を実現するための具体的なアクションプランを一緒に作ります。利益目標から逆算して、どの業務をどう改善すれば良いのか、具体的な「仕組み」に落とし込みます。
- 業務プロセスの効率化アドバイス：
- 日々の業務の中で、無駄な作業はないか？もっと効率的にできることはないか？税理士としての多角的な視点と、他の成功事例から得た知見で、あなたの会社の業務を最適化するヒントを提供します。
- DX（デジタルトランスフォーメーション）の第一歩として、ITツールの導入支援も可能です。
- 資金繰り改善と資金調達のサポート：
- 健全な経営は、健全なキャッシュフローから生まれます。会社の資金の流れを整え、「いつ、いくら、どこからお金が入ってくるのか、出ていくのか」を明確にすることで、資金ショートの不安から解放されます。必要であれば、最適な資金調達の方法についてもアドバイスします。
あなたの「もっと良い会社にしたい」「従業員にもっと還元したい」という熱い想いは、本当に素晴らしいものです。その想いを形にするためには、日々の努力だけでなく、「仕組み」という武器が必要です。
私たちは、あなたの「努力」を無駄にしないために、そして「想い」を現実に変えるために、最適な「仕組み」作りを一緒に考え、実行まで伴走します。
「気が付いた人」はすでに行動しています！今すぐ無料相談を！
ここまで読んでくださったあなたは、きっと「このままではいけない」と強く感じているはずです。
多くの経営者の方が、日々の業務に追われ、「いつか、いつか…」と思っているうちに、あっという間に時間が過ぎてしまいます。しかし、「気が付いた人」は、すでに行動を始めています。
未来を変える第一歩は、「知ること」そして「行動すること」です。
あなたの漠然とした不安を解消し、具体的な行動へと繋げるために、私たち千葉税理士事務所では、無料の個別相談をご用意しています。
ただし、私たちのサポートには限りがあります。
- コンサルタント（税理士）による無料相談（60分）は、毎月3社限定とさせていただいております。深く経営課題に踏み込んだご相談をご希望の方におすすめです。
- コンサルタント（税理士）による無料相談（30分）は、毎月5社限定です。まずは気軽にお話してみたい方、簡単なご相談から始めてみたい方におすすめです。
- コンサルタント以外の担当者による無料相談（60分）は、毎月20社限定です。一般的な税務や会計のご相談、当事務所のサービス概要について詳しく知りたい方にご利用いただけます。
これらの無料相談枠は、あなたの会社が次のステージへ進むための貴重な機会です。
今すぐ行動することで、未来の会社の姿は大きく変わります。
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投稿者プロフィール
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中小企業社長専門の経営コンサルタント兼税理士。
1977年生まれ、札幌出身。大手税理士事務所在籍中、税理士試験に合格。「試算表を作るだけ」の業務が中心で、経営支援に踏み込めない現状に強いジレンマを抱える。大手事務所を退所し、コンサル型の税理士事務所に入所するも思い描く支援とのギャップに苦悩。28歳の頃にお客さんゼロ・計画なしという状態で独立を決意。自分自身が事務所経営に苦しんだ経験から「経営者は孤独で、悩んでも税理士に相談しにくい」という現実を身をもって痛感。ふとしたきっかけで参加した勉強会で「税理士＝税金や会計処理だけではない。経営戦略まで踏み込んでサポートできる存在でありたい」という想いを強くする。様々な経験を経て、現在は北海道札幌市白石区で「建設業や動物病院をはじめ、多業種の経営者を「数字」と「現場」の両面で支えている。単価・売上・利益向上と財務、人事・採用マーケティングのサポートを得意とする経営コンサルタント。
