【開業者必見】弥生会計のベストな使い方と千葉税理士事務所が導く成功への道
千葉将志税理士事務所代表 千葉将志
札幌市白石区の経営コンサル型税理士事務所の千葉税理士事務所の千葉です。
独立開業、新たな事業の立ち上げ、本当におめでとうございます！夢を抱き、大きな一歩を踏み出した皆さんの挑戦を、心から応援しています。
しかし、その輝かしい一歩の裏で、こんなお悩みはありませんか？
- 「開業したはいいけれど、帳簿付けって何から手をつければいいの？」
- 「弥生会計を導入したけど、使いこなせるか不安で、結局手書きに戻りそう…」
- 「売上は上がっているはずなのに、**なぜか手元にお金が残らない…**このままで大丈夫？」
- 「税理士に相談したいけど、敷居が高くて、何を話せばいいのか分からない」
- 「とにかく目の前の業務で手一杯。経理に時間をかけずに、本業に集中したい！」
もし、一つでも「うんうん」とうなずいたなら、この記事はあなたのためのものです。
このブログを読み終わったときに「今すぐ、このモヤモヤを解消して、事業の成長に集中したい！」となっています。
このブログを読み終える頃には、あなたは弥生会計の「なぜ」と「どうすれば」が明確になり、ご自身の事業の未来を具体的に描き始めることができるでしょう。そして、数字のストレスから解放され、本来やりたかった経営に集中できる確信を得ているはずです。
目次
- 開業時に弥生会計を導入すべき理由とは？
- なぜ、多くの経営者が弥生会計を選ぶのか？
- 「なんとなく」の導入は危険！最適な会計ソフトを選ぶポイント
- 開業時の「数字の壁」を乗り越える！弥生会計のベストな使い方
- 「記帳代行」だけに頼らない！自分で数字を把握する重要性
- 経営判断を左右する！弥生会計で見るべき3つの数字
- 開業直後から始めるべき「未来を見据えた数字管理」
- あなたの「なんとなく不安」を「確かな自信」に変える！千葉税理士事務所のサポート
- なぜ、今すぐ税理士に相談すべきなのか？
- 創業期の経営者が陥りやすい「数字の落とし穴」
- 札幌の開業・創業をサポートする税理士事務所が提供できる価値
- 【限定プレゼント】無料相談で「利益計画」の基礎を学ぶチャンス
- 今すぐ行動を！あなたの事業を成功に導く第一歩を踏み出しましょう
1. 開業時に弥生会計を導入すべき理由とは？
なぜ、多くの経営者が弥生会計を選ぶのか？
「開業したら、まずは会計ソフトを入れなきゃ」そう思って、インターネットで検索すると、真っ先に名前が挙がるのが弥生会計ではないでしょうか？実は、弥生会計は国内の会計ソフトで圧倒的なシェアを誇ります。その理由は、いくつか挙げられます。
- 直感的な操作性: 会計の知識がなくても、感覚的に入力できるインターフェースは、初めて会計ソフトを使う方には非常にありがたいでしょう。私も最初に触れた時、「これならいける！」と感動した記憶があります。
- 豊富な機能と高い汎用性: 日々の取引入力から決算書の作成、さらには消費税の計算まで、事業に必要な会計処理のほとんどを網羅しています。業種を問わず使える汎用性の高さも魅力ですね。
- 充実したサポート体制: 電話やメール、リモートサポートなど、困ったときに頼れるサポート体制が整っています。特に開業したばかりの頃は、些細な疑問でもすぐに解決できる環境は心強いものです。
多くの方が弥生会計を選んでいるという事実は、それだけ多くの事業者にとって使いやすく、信頼できるツールであることの証明です。
「なんとなく」の導入は危険！最適な会計ソフトを選ぶポイント
しかし、「みんな使っているから」という理由だけで導入するのは少し危険です。会計ソフトは、あなたの事業の数字を管理する「羅針盤」のようなもの。開業当初から「なんとなく」で選んでしまうと、後々、入力のやり直しやデータの移行などで膨大な時間と労力を費やすことになりかねません。
会計ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを意識してください。
- ご自身の事業規模と将来の展望: 開業当初は小規模でも、将来的に従業員が増えたり、事業が拡大したりする可能性はありますか？それを見越した拡張性があるかどうかも重要です。
- 利用頻度と会計への習熟度: 毎日入力するのか、月に一度まとめて入力するのか。ご自身の会計知識はどの程度か。それによって、必要なサポート体制や機能の優先順位が変わってきます。
- 税理士との連携のしやすさ: 顧問税理士が導入している会計ソフトと連携しやすいかどうかも、非常に大切なポイントです。データ連携がスムーズだと、日々の業務効率が格段に上がります。
当事務所では、お客様の事業形態や将来のビジョンを丁寧にヒアリングし、弥生会計はもちろんのこと、お客様に最適な会計ソフトの選定から導入、初期設定まで一貫してサポートしています。
2. 開業時の「数字の壁」を乗り越える！弥生会計のベストな使い方
「記帳代行」だけに頼らない！自分で数字を把握する重要性
開業当初は、本業に集中したい気持ちから「記帳は税理士に丸投げしよう」と考える方も少なくありません。もちろん、専門家である税理士に記帳代行を依頼することは、時間の節約にもなり、正確性も担保されます。しかし、ここで一つ重要なことをお伝えさせてください。
それは、「自分で数字を把握すること」の重要性です。
記帳代行を依頼しても、弥生会計に自ら入力し、その数字と向き合う時間を持つことで、あなたの事業は間違いなく大きく成長します。なぜなら、数字はあなたの事業の「健康診断書」だからです。
- 「今月はどのくらい売上があったのか？」
- 「どんな経費がかかっているのか？」
- 「手元に使えるお金はどれくらいあるのか？」
これらの数字をリアルタイムで把握できなければ、適切な経営判断はできません。まるで、地図を持たずに航海に出るようなものです。
「でも、数字は苦手で…」と感じるかもしれません。大丈夫です。私たちが全力でサポートします。弥生会計の入力方法はもちろん、その数字が持つ意味、そしてそれをどう経営に活かすかまで、丁寧にお伝えします。
経営判断を左右する！弥生会計で見るべき3つの数字
弥生会計をただ入力ツールとして使うだけではもったいない！開業当初から特に注目してほしい数字は以下の3つです。
- 売上高: これは最もわかりやすい数字ですね。ただ、「今月も目標達成！」と喜ぶだけでなく、月ごとの推移や、商品・サービスごとの売上構成を分析することで、次に打つべき戦略が見えてきます。
- イメージ事例： 飲食店を経営するAさんは、弥生会計の月次売上推移を分析することで、雨の日はデリバリーの売上が伸びる傾向にあることに気づきました。そこで、悪天候時のデリバリー強化キャンペーンを打ち出し、売上を安定させることに成功しました。
- 粗利益（売上総利益）: 売上高から売上原価（仕入や製造にかかる費用）を引いたものです。この数字は、あなたの事業の「稼ぐ力」を示します。粗利益率が低いと、どんなに売上が大きくても利益が残りません。
- イメージ事例： Web制作会社のBさんは、プロジェクトごとの原価を弥生会計で細かく管理。結果として、ある特定の下請け業者への発注コストが高いことに気づき、別の業者への切り替えを検討。粗利益率が改善し、会社の利益が大きく向上しました。
- 営業利益: 粗利益から、販売費や一般管理費（人件費、家賃、広告宣伝費など）を引いたものです。これが本業でどれだけ利益が出ているかを示します。この数字がマイナスだと、事業を続ければ続けるほど赤字が膨らんでしまいます。
- イメージ事例： 小売店を営むCさんは、弥生会計で広告宣伝費と来客数の相関関係を分析。高額な広告費をかけても営業利益が伸びないことに疑問を感じ、SNSを活用した低コストの集客方法に切り替えることで、営業利益を大幅に改善しました。
これらの数字を常に意識し、変化の兆候を捉えることで、まだ小さな課題が大きな問題になる前に手を打つことができます。
開業直後から始めるべき「未来を見据えた数字管理」
開業したばかりの時期は、目の前のことに追われがちです。しかし、この時期だからこそ、未来を見据えた数字管理を始めることが、後々の事業成長の大きな土台となります。
- 予算と実績の比較: 「今月はこれくらいの売上を上げて、これくらいの利益を出したい」という目標（予算）を立て、それに対して実際の数字（実績）がどうだったかを弥生会計で比較しましょう。目標とのズレを早期に発見し、軌道修正できます。
- 資金繰り計画の策定: 売上が上がっていても、入金サイトや支払サイトの関係で手元にお金がない「黒字倒産」という恐ろしい事態もあります。弥生会計のデータを使って、将来の資金の出入りを予測し、適切な資金繰り計画を立てることが、安定経営には不可欠です。
開業期の会計処理は、単なる事務作業ではありません。それは、あなたの事業を成長させるための、最もパワフルな「経営ツール」なのです。
3. あなたの「なんとなく不安」を「確かな自信」に変える！千葉税理士事務所のサポート
なぜ、今すぐ税理士に相談すべきなのか？
「まだ開業したばかりだし、税理士に相談するのはもう少し事業が軌道に乗ってからでいいかな…」そう考えているなら、それは少しもったいないかもしれません。実は、開業当初こそ税理士のサポートが必要な時期なのです。
想像してみてください。あなたは今、新しい事業という大海原へ船出したばかり。羅針盤（弥生会計）は手元にあるけれど、正しい使い方や航路の見極めには不安があるかもしれません。そんな時、経験豊富な水先案内人がいればどうでしょうか？
「数字は苦手だから、考えるのをやめよう…」というあなたの**考え方（信念）が、「資金繰りにいつも不安を感じる」「決算が近づくと気が重い」といった結果（不安やストレス）を生み出しているかもしれません。しかし、私たちのような専門家と話すことで、その考え方を変え、具体的な行動を起こすきっかけ（出来事）**が生まれます。
開業直後から税理士と連携することで、以下のようなメリットがあります。
- 適切な会計処理の基盤構築: 開業当初の入力ルールや勘定科目の設定は、その後の会計処理の効率を大きく左右します。最初の段階でプロの指導を受けることで、無駄な手間を省き、正確な数字を把握できるようになります。
- 資金繰りの改善と節税対策: 開業期は資金繰りが最も不安定になりやすい時期です。私たちは、弥生会計のデータに基づき、資金繰りを安定させるためのアドバイスや、将来を見据えた節税対策を早期から提案できます。
- 本業への集中: 経理や税務の不安から解放されることで、あなたは最も大切な「本業」に心置きなく集中できます。これは、事業を成長させる上で何よりも重要なことです。
私たち千葉税理士事務所は、単に帳簿を見て税務申告を代行するだけではありません。あなたの事業の「未来」を共に考え、数字の面から力強くサポートする経営コンサル型税理士です。
創業期の経営者が陥りやすい「数字の落とし穴」
多くの創業期の経営者が陥りやすい「数字の落とし穴」があります。
- 売上至上主義: 売上を上げることばかりに意識が向き、利益やキャッシュフローがおろそかになる。
- どんぶり勘定: 毎月の収支を正確に把握せず、「なんとなく儲かっている」と感じてしまう。
- 税金の無計画: 税金を意識せず事業を進め、いざ納税時期になって慌てる。
これらの落とし穴は、あなたの事業の成長を阻害し、最悪の場合、事業継続を困難にする可能性さえあります。しかし、ご安心ください。これらの落とし穴は、正しい知識と行動、そして適切なサポートがあれば、必ず避けることができます。
札幌の開業・創業をサポートする税理士事務所が提供できる価値
私たち千葉税理士事務所は、札幌の地域に根ざし、数多くの開業・創業期の企業様を支援してきました。私たちが提供できるのは、単なる税務サービスに留まりません。
私たちは、あなたの事業の「数字の翻訳者」であり、「成長への伴走者」です。
弥生会計のデータから、あなたの事業の強みや弱み、そしてこれから取り組むべき課題を明確にします。そして、それを分かりやすい言葉で丁寧に解説し、具体的なアクションプランを共に考えます。
- 「こんなことを聞いてもいいのかな？」
- 「こんな初歩的な質問、恥ずかしいな…」
などと心配する必要は一切ありません。私たちは、あなたが抱えるどんな小さな疑問にも真摯に向き合い、解決に向けて全力でサポートします。私たちも日々、お客様にとって最高のパートナーであるために努力を重ねています。
4. 【限定プレゼント】無料相談で「利益計画」の基礎を学ぶチャンス
「漠然とした不安を解消したい」「事業をもっと成長させたい」と強く願うあなたへ。
今すぐ行動を起こした方には、特別なプレゼントをご用意しました。
公式LINEにご登録の上、「利益計画」とメッセージを送信してくださった方限定で、基礎からわかる「利益計画」の作り方資料を無料プレゼントいたします！
この資料は、売上規模1億円～10億円の成長傾向にある経営者の方々が、数字に強くなり、ご自身の事業を理想の姿へ近づけるための第一歩となるでしょう。
5. 今すぐ行動を！あなたの事業を成功に導く第一歩を踏み出しましょう
人生は一度きりです。このブログを読んでいるということは、きっとあなたは、現状のモヤモヤを解消し、より良い未来を掴みたいと強く願っている「良い人」だと信じています。
自分だけが良くなればいいという考えではなく、従業員や外注先に感謝し、彼らの生活も豊かにしたい。社会に貢献したい。そういった崇高な志をお持ちの経営者の方こそ、数字に強くなり、盤石な経営基盤を築くべきです。なぜなら、あなたが成長することで、あなたの周りの人々も幸せになるからです。
ただ漠然と日々を過ごすのと、具体的な行動を起こすのとでは、半年後、1年後の未来が全く違ってきます。
今、この瞬間、あなたの心の中で「何かを変えたい」という小さな炎が灯っているのなら、それを絶やさないでください。その炎を大きく育てるお手伝いをさせてください。
私たちは、月にコンサルタントによる無料相談枠を設けております。
- コンサルタントによる無料相談60分：月3件限定
- コンサルタントによる無料相談30分：月3件限定
- コンサルタント以外の担当者による無料相談60分：月5件限定
これらの相談枠は、あなたの事業が次のステージへ進むための貴重な機会です。ご予約が埋まり次第終了となりますので、お早めにご連絡ください。
行動を起こすのは、いつも「気が付いた人」から。
あなたの勇気ある一歩を、私たちは心からお待ちしております。
【お問い合わせはこちらから】
電話：011-858-7007 （営業時間：平日 9:00～17:00）
メール：https://hokkaido-kaikei.net/contact/
投稿者プロフィール
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中小企業社長専門の経営コンサルタント兼税理士。
1977年生まれ、札幌出身。大手税理士事務所在籍中、税理士試験に合格。「試算表を作るだけ」の業務が中心で、経営支援に踏み込めない現状に強いジレンマを抱える。大手事務所を退所し、コンサル型の税理士事務所に入所するも思い描く支援とのギャップに苦悩。28歳の頃にお客さんゼロ・計画なしという状態で独立を決意。自分自身が事務所経営に苦しんだ経験から「経営者は孤独で、悩んでも税理士に相談しにくい」という現実を身をもって痛感。ふとしたきっかけで参加した勉強会で「税理士＝税金や会計処理だけではない。経営戦略まで踏み込んでサポートできる存在でありたい」という想いを強くする。様々な経験を経て、現在は北海道札幌市白石区で「建設業や動物病院をはじめ、多業種の経営者を「数字」と「現場」の両面で支えている。単価・売上・利益向上と財務、人事・採用マーケティングのサポートを得意とする経営コンサルタント。
